Häufig gestellte Fragen:

Was ist VorsorgePlus?
VorsorgePlus ist ein Konzept, mit dem Unternehmen die Vergütung ihrer Mitarbeitenden durch steuerlich und sozialversicherungsrechtlich begünstigte Zusatzleistungen optimieren.
Ziel ist es, Mitarbeitenden mehr Netto zu ermöglichen und gleichzeitig Personalkosten effizient einzusetzen.
Was sind gehaltsnahe Benefits?
Gehaltsnahe Benefits sind Zusatzleistungen des Arbeitgebers, die ergänzend zum Gehalt gewährt werden und häufig steuerlich begünstigt sind. Typische Beispiele sind: • Warengutscheine (On Top / Umwidmung möglich) • Essenszuschüsse (On Top / Umwidmung möglich – analog als Papierschecks oder digital per App) • Internetzuschuss (On Top) • Mobilität & Dienstrad (je nach Modell On Top oder Umwidmung) • Gesundheitsbudget (On Top) • Kindergartenzuschuss (On Top) • Erholungsbeihilfe (On Top / Umwidmung möglich, z. B. bei Sonderzahlungen mit •Freiwilligkeitsvorbehalt) • Mankogeld (On Top)
Die Auswahl wird individuell auf Unternehmen und Mitarbeitende abgestimmt.
Warum ist das Thema aktuell so relevant?
Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen: • Fachkräftemangel • Steigende Gehaltsforderungen • Wachsender Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende • Steigende Personalkosten
Klassische Gehaltserhöhungen stoßen dabei häufig an wirtschaftliche Grenzen.
Warum sind gehaltsnahe Benefits oft effizienter als eine Gehaltserhöhung?
Eine Gehaltserhöhung wird vollständig versteuert und verbeitragt. Gehaltsnahe Benefits nutzen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorteile.
Ergebnis: Mitarbeitende erhalten mehr spürbaren Mehrwert, ohne dass die Kosten im gleichen Maße steigen.
Welchen Vorteil haben Mitarbeitende konkret?
Mitarbeitende profitieren durch:
• Mehr Kaufkraft im Alltag • Zusätzliche Leistungen ohne klassische Gehaltserhöhung • direkte finanzielle Vorteile • flexible Nutzung im täglichen Leben Zusätzlich entstehen durch die Kombination der Benefits weitere Effekte: → Aufbau zusätzlicher Altersvorsorge (bAV) → Zugang zu erweiterten Gesundheitsleistunebelwirkungen, die über einzelne Benefits hinausgehen. Viele Vorteile sind im Alltag direkt spürbar.
Welchen Vorteil hat das Unternehmen?
Unternehmen profitieren durch: • Stärkere Mitarbeiterbindung • Höhere Arbeitgeberattraktivität • Effizienteren Einsatz von Personalkosten • Bessere Positionierung im Wettbewerb um Fachkräfte → Arbeitgeberleistungen werden sichtbarer und gezielter eingesetzt.
Entstehen zusätzliche Kosten für das Unternehmen?
Nicht zwingend. Häufig werden: • Bestehende Vergütungsbestandteile optimiert • Mittel effizienter eingesetzt → Dadurch kann mit dem gleichen Budget ein deutlich höherer Nutzen erzielt werden.
Können verschiedene gehaltsnahe Benefits parallel eingerichtet werden?
Ja – mehrere gehaltsnahe Benefits können problemlos miteinander kombiniert werden. In der Praxis werden häufig verschiedene Leistungen parallel eingesetzt, z. B.: • Warengutschein • Essenszuschuss • Gesundheitsbudget • Internetzuschuss Wichtig ist: Die Kombination erfolgt strukturiert und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelungen. → Dadurch entsteht ein individuell abgestimmtes Gesamtpaket.
Sind Nachweise erforderlich?
Der Mitarbeitende bestätigt per Unterschrift, dass ihm Kosten in Höhe der angegebenen Summe tatsächlich entstehen. Originale Rechnungen müssen nicht laufend eingereicht werden, sind jedoch im Falle einer Betriebsprüfung bereitzuhalten. Wir begleiten Sie bei der rechtssicheren Umsetzung.
Mit welcher Unterstützung kann ich rechnen?
Von der Konzeption über die laufende Betreuung bis hin zu Rückfragen durch Ihren Steuerberater sind wir an Ihrer Seite.
Wie wirken sich gehaltsnahe Benefits auf die Sozialversicherung aus?
Steuerfreie Benefits sind oft auch sozialversicherungsfrei. Das kann sich rechnerisch auf die Bemessungsgrundlage von Rente, Arbeitslosengeld oder Krankengeld auswirken. Die entstehende RV-Lücke wird durch die betriebliche Altersvorsorge jedoch um ein Vielfaches überkompensiert. Die weiteren Auswirkungen besprechen wir im Rahmen der individuellen Mitarbeitergespräche transparent und nachvollziehbar.
Was passiert mit den Benefits bei Kündigung oder Jobwechsel?
Sachbezüge enden mit dem Arbeitsverhältnis. Die betriebliche Altersvorsorge bleibt bestehen und kann privat weitergeführt oder zum neuen Arbeitgeber mitgenommen werden.
Ist die Umsetzung kompliziert?
Nein – die Einführung erfolgt strukturiert und wird begleitet. Typischer Ablauf: 1. Analyse des Unternehmens 2. Entwicklung eines individuellen Konzepts 3. Einführung bei den Mitarbeitenden 4. laufende Betreuung → Der organisatorische Aufwand bleibt überschaubar.
Müssen Mitarbeitende aktiv etwas tun?
Ja – einige Benefits erfordern eine aktive Nutzung im Alltag. Beispiele: • Warengutschein: Nutzung über App oder Karte • Essenszuschuss: Belege fotografieren und digital einreichen, anschließend erfolgt eine steuerfreie Erstattung
→ Das bedeutet: Es entstehen kleine, wiederkehrende Handlungen. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von: • Mehr Netto • Zusätzlichen Leistungen • Steuerfreien Vorteile
→ In der Praxis zeigt sich: Der geringe Aufwand wird durch den Nutzen deutlich übertroffen.
Ist die Nutzung kompliziert?
Nein – die Nutzung ist einfach und alltagstauglich. Typisch: • Nutzung per App oder Karte • Belege fotografieren • Automatische Erstattung
→ Der Zeitaufwand ist gering und schnell zur Routine geworden.
Sind gehaltsnahe Benefits in ihrer Höhe begrenzt?
Ja – einzelne Benefits unterliegen gesetzlichen Regelungen und Höchstgrenzen. Diese unterscheiden sich je nach Benefit, z. B.: • Monatliche Freigrenzen (z. B. bei Gutscheinen) • Jährliche Höchstbeträge (z. B. bei Erholungsbeihilfe) • Spezifische Regelungen je Leistungsart → Durch die Kombination verschiedener Benefits können diese Grenzen optimal genutzt werden. → Dadurch entsteht in Summe ein deutlich höherer Gesamtmehrwert.
Wie kann eine konkrete Kombination aussehen?
Eine typische Kombination kann z. B. sein: • Warengutschein • Essenszuschuss • Gesundheitsbudget (bKV) • ggf. ergänzend Internetzuschuss Ergebnis: → Mehr Netto im Alltag → Zusätzliche Gesundheitsleistungen → Ergänzende Vorsorgemöglichkeiten → Ohne klassische Gehaltserhöhung entsteht ein spürbarer Mehrwert für Mitarbeitende.
Welche Herausforderungen löst VorsorgePlus konkret?
Viele Unternehmen kennen diese Themen: • Hoher Verwaltungsaufwand • Unsicherheit bei der Umsetzung • Geringe Wahrnehmung von Arbeitgeberleistungen • Fehlende Transparenz VorsorgePlus schafft: → Struktur → Übersicht → Spürbare Vorteile
Können die Benefits individuell angepasst werden?
Ja – das Konzept wird individuell angepasst an:
• Unternehmensgröße • Branche • Mitarbeitendenstruktur → Dadurch entsteht eine passgenaue Lösung.
Können Benefits mit Vorsorge kombiniert werden?
Ja – EntgeltPlus lässt sich ideal kombinieren mit: • betrieblicher Altersvorsorge (bAV) • betrieblicher Krankenversicherung (bKV) → Dadurch entsteht ein ganzheitliches Versorgungskonzept.
Warum ist ein strukturiertes Konzept wichtig?
Einzelne Benefits gibt es viele – entscheidend ist die richtige Kombination. Erst durch: • Struktur • Bündelung • Klare Umsetzung entsteht ein echter Mehrwert.
Wie werden die Leistungen für Mitarbeitende sichtbar?
Über digitale Lösungen werden alle Leistungen: • Zentral dargestellt • Jederzeit abrufbar • Verständlich erklärt → Dadurch steigt die Wahrnehmung deutlich.
Wie werden die Leistungen für Mitarbeitende sichtbar?
Über digitale Lösungen werden alle Leistungen: • Zentral dargestellt • Jederzeit abrufbar • Verständlich erklärt → Dadurch steigt die Wahrnehmung deutlich.
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